Больничный по уходу за ребенком в 2022 году.

Самых главных изменений - 2.

1. Документы теперь полностью электронные.
2. Сроки обработки электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) сокращены для страхователя.

В конце статьи - материалы для скачивания:

✔️ Памятка ФСС об изменениях 2022 года

✔️ Сведения о застрахованном лице: бланк

✔️ Сведения о застрахованном лице: образец

✔️ Расписка о получении электронного больничного

Больничные по уходу за ребенком: 7 изменений 2022 года.

Новый порядок работы с листками нетрудоспособности утвержден постановлением Правительства России от 11.09.2021 № 1540. Изменения вступают в силу с 1 января 2022 года и действуют до 1 сентября 2027 года.

📌 Изменение №1. Электронные листки нетрудоспособности.

С 1 января медицинские организации выдают листки нетрудоспособности только в электронном виде. В 2021 году пациент мог выбирать бумажную или электронную форму больничного, который содержал данные о пациенте, номер и другую краткую информацию.

С 2022 года бумажный вариант полностью отменяется. Пациенту будет сообщаться только номер ЭЛН, а его данные можно будет посмотреть на госуслугах или в личном кабинете ФСС - https://lk.fss.ru/.

📌 Изменение №2. Отмена заявлений.

Страхователю достаточно номера больничного для работы с пособиями. Раньше работники писали заявление с просьбой выплатить пособие. К заявлению прилагали бумажный больничный или в тексте заявления писали номер электронного листка.

С 2022 года ФСС внедряет беззаявительный механизм выдачи пособий. Это означает, что гражданину достаточно сообщить работодателю номер ЭЛН. Это можно сделать устно, в том числе по телефону, можно прислать номер электронной почтой или через мессенджер.

Для работы по новой схеме в ФСС разработали систему социального электронного документооборота – СЭДО. Чтобы работать с пособиями, страхователь должен выполнить два действия:

 

 

 

 

 

 

1. Получить электронно-цифровую подпись. Подойдет ЭЦП, используемая для отправки отчетности.
2. Подключиться к системе СЭДО. Если вы сдаете отчетность по электронным каналам, ничего делать не нужно, поскольку операторы электронной отчетности уже подключены к СЭДО.

📌 Изменение №3. Новый документ – сведения о застрахованном лице.

Вместо заявлений, отменяемых с 2022 года, работникам придется заполнять новый документ – сведения о застрахованном лице. Бланк утвержден приказом ФСС от 04.02.2021 № 26.

Гражданину достаточно один раз заполнить форму, а работодателю – передать ее в ФСС. Дублировать сведения для получения каждого очередного пособия не нужно. Повторное заполнение требуется только в случае изменения данных, например, смены адреса места жительства, обмена паспорта, получения новой банковской карты.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

📌 Изменение №4. Новые сроки выплаты пособий.

Работодателям придется быстрее передавать данные в ФСС. Схема выплаты детских больничных выглядит так:

1. Работник передает ЭЛН работодателю.
2. Работодатель заполняет свои данные и направляет в ФСС.

Раньше на обработку и отправку бухгалтерии отводилось пять календарных дней, с 2022 года действует новый срок – три рабочих дня, не считая дня получения документов от работника.

Для ФСС установлен срок в 10 рабочих дней. За это время специалисты Фонда проверят данные и сделают перечисление или откажут в выплате. В итоге общий срок выплаты пособий сократился за счет уменьшения времени обработки документов страхователем.

📌 Изменение №5. Новые штрафы для работодателей.

 

 

 

Штрафы в 2022 году для работодателей от ФСС по больничным. Канал "Предприниматель Инфо"

📌 Изменение №6. Новый размер больничного по уходу за ребенком до 7 лет, включительно.

С сентября 2021 года больничный по уходу за ребенком оплачивается в размере 100% среднего заработка. Раньше процент оплаты зависел от страхового стажа работника. Теперь стаж не учитывается, если ребенку на момент открытия больничного не исполнилось 8 лет. Тип лечения (амбулаторно или стационар) также не учитывается.

📌 Изменение №7. Новый размер больничного по уходу за ребенком от 8 лет.

Если лечился ребенок в возрасте от 8 до 14 лет, пособие высчитывается в процентах от среднего заработка. Процент зависит от страхового стажа:

1. При стаже до пяти лет пособие составляет 60% среднего заработка.
2. При стаже от пяти до восьми лет применяется коэффициент - 80%.
3. При стаже свыше восьми лет применяется коэффициент - 100%.

Процент высчитывают от среднедневного заработка, но сначала его сравнивают с лимитами. Среднедневной заработок должен быть не меньше минимальной и не больше максимальной суммы.

Минимальные выплаты по больничным зависят от суммы МРОТ, на 2022 год его определили в размере 13 890 рублей. Минимальное пособие за день лечения составляет 456,66 рублей (13 890 руб. * 24 мес. : 730 дн.). Если в регионе действует районный коэффициент, минимальное пособие увеличивается. Например, в Омской области с коэффициентом 15% (значение - 1.15) минимальная выплата за день лечения составляет 525,16 рублей (456,66 рублей *1,15).

Районные коэффициенты для расчета пособий - https://portal.fss.ru/fss/reg-rates

Максимальные выплаты по больничным зависят от лимитов по взносам в ФСС на случай временной нетрудоспособности и материнства. В 2020 – 2021 годах действовали следующие значения:

• 2020 год – 912 000 рублей;
• 2021 год – 966 000 рублей.

Максимальная выплата за день лечения составляет 2 572,60 рубля ((912 000 руб + 966 000 руб) : 730 дн.). Данная сумма на районные коэффициенты не увеличивается.

Как оплатить больничный по уходу за ребенком в 2022 году: инструкция для бухгалтера

Если работник не сам болел, а лечил ребенка, действуют особые правила выплаты пособия:

1. Все дни оплачивает ФСС. Страхователь должен только предоставить данные о среднем заработке и стаже. ФСС сам рассчитает и оплатит больничные с первого дня лечения. Если бы болел работник, первые три дня больничного должен оплатить работодатель.
2. Если болезнь ребенка совпала с отпуском родителя, больничный не оплачивается. Возможна такая ситуация: отпуск кончился, а лечение продолжилось. Тогда пособие выдается со дня, когда работник должен был выйти из отпуска.
3. Размер пособия зависит не только от среднего заработка и стажа. Принимается во внимание возраст ребенка, тип лечения и характер болезни.

📍 Документы для получения пособия.

Работодателю необходим номер листка нетрудоспособности, это единственный обязательный документ. Остальные документы предоставляются в зависимости от обстоятельств:

1. Справка 182н – нужна, если сотрудник работает в данной компании не с начала 2020 года.
2. Заявление о замене лет – составляется, если у работника есть право на замену, и она приведет к увеличению пособия.
3. Сведения о застрахованном лице по форме, утвержденной приказом ФСС от 04.02.2021 № 26 – работник заполняет, если раньше не заполнял. Или заполнял, но ранее указанные сведения изменились.

📍 Количество оплачиваемых дней.

Количество оплачиваемых дней зависит от возраста ребенка, места лечения и причины болезни. Ограничения по длительности больничного нет. Родитель может быть на больничном с ребенком хоть весь год. При этом работодатель не вправе уволить работника по причине длительного отсутствия. Но оплачиваться будет ограниченное количество дней, лимиты установлены в ч. 5 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ:

 

 

 

Количество оплачиваемых дней по больничному в 2022 году. Канал "Предприниматель Инфо"

📍 Алгоритм расчета больничного по уходу за ребенком.

В таблице показан алгоритм и пример расчета больничных при лечении ребенка в 2022 году:

 

 

 

Алгоритм расчета больничного по уходу за ребенком в 2022 году - 1. Канал "Предприниматель Инфо

 

 

 

Алгоритм расчета больничного по уходу за ребенком в 2022 году - 2. Канал "Предприниматель Инфо

📍 Что должен делать бухгалтер.

В связи с переходом на прямую выплату пособий в беззаявительном порядке от бухгалтера требуются следующие действия:

1. Получить от работника номер электронного листка.
2. Запросить листок через систему СЭДО.
3. Сверить в листке сведения о работнике, причину нетрудоспособности, даты начала и окончания лечения.
4. Рассчитать средний заработок и страховой стаж.
5. Заполнить данные о стаже и заработке в личном кабинете системы СЭДО.
6. Направить данные в ФСС.

Чтобы обезопасить компанию от штрафов, необходимо помнить, что бухгалтеру предоставлено три рабочих дня на расчет и отправку сведений в ФСС. Чтобы фиксировать даты получения номеров ЭЛН и других документов, хорошо ввести практику выдачи расписок, например, таких:

 

 

 

Расписка о получении электронного больничного.

Источник: Канал "Предприниматель Инфо".

Фото:https://www.7ya.ru/article/Opyat-37-5/